Tutustu myös muihin palveluihimme:
Useimmiten yrityksiin kehittyy prosesseja ja toimintamalleja, jotka toimivat hyvin nykyisellä tiimillä ja volyymeillä. Kun volyymit kasvavat, tiimiin tulee uusia jäseniä ja toimintaa käynnistetään uusissa maissa, voidaan havaita, etteivät nykyiset toimintatavat enää vastaa tarpeita. Uusien henkilöiden perehdyttäminen saattaa muuttua työlääksi ja kokonaisuus vaikeasti hallittavaksi. Toimintatavat voivat olla liian vaihtelevia, käsityövaiheita on ehkä liikaa ja laatuvirheet lisääntyvät. Volyymien puolesta kannattaisi jo automatisoida, mutta käsiteltävä data on liian hajanaista. Systematisoinnin perusajatus on tunnistaa tällaiset kasvua haittaavat tekijät, mahdollistaa toistettavuus, parantaa laatua ja luoda pohja automatisoinnille. Samalla parannetaan henkilöstön tyytyväisyyttä ja päästään käyttämään osaamista tuottavasti.
Järjestelmien integrointi ja tietointensiivisten prosessien automatisointi edellyttää rakenteellista dataa, joka virtaa eheästi järjestelmästä toiseen ilman, että ihmisen tarvitsee käsitellä ja kopioida sitä. Yhtenäiset rakenteet mahdollistavat sujuvan raportoinnin ympäristöissä, missä dataa haetaan eri lähteistä ja yhdistetään yhdessä järjestelmässä vaikkapa laskentakohteiden tuloslaskelmiksi tai BI-raporteiksi. Systematisointi on tehokkaan järjestelmien käytön ja automatisoinnin edellytys.
Taloushallinto ja kirjanpito rekisteröi taloudelliset transaktiot, jotka ovat lähtöisin operatiivisesta toiminnasta. Tällaisia transaktioita ovat esimerkiksi tavaran tai palvelun toimitukset, varastotapahtumat, osto- ja myyntilaskut, maksutapahtumat, palautukset, sekä henkilöstön palkat, matka- ja kululaskut, lomat, ja poissaolot. Jo CRM-järjestelmään kirjattavat asiakastiedot, tarjoukset ja myyntitilaukset vaikuttavat taloushallintoon, sillä myöhemmät taloustransaktiot pohjautuvat yleensä niihin. Myynnin ja ostojen transaktioihin liittyy aina myös verotapahtumia, jotka on kirjattava ja raportoitava paikallisten säädösten mukaisesti.
Kun mitä tahansa operatiivista prosessia automatisoidaan ja järjestelmiä integroidaan, tulee aina huomioida vaikutukset taloushallintoon ja kirjanpitoon. Näin varmistetaan, että kirjanpito ja raportointi voidaan jatkossakin hoitaa lain mukaisesti ja tehokkaasti ilman, että integraatioiden ja automaatioiden seurauksena vahingossa lisätään hallinnollisen työn määrää.
Tulosta systematiikalla.
