Voiko ERP:llä eli toiminnanohjausjärjestelmällä vähentää hallinnon kustannuksia?
Uusi ERP ei itsessään takaa tehokkaampaa työtä tai pienempiä kustannuksia. Kuitenkin tiettyjä asioita määrätietoisesti kehittämällä ERP:iä voidaan hyödyntää tavalla, joka vähentää kustannuksia ja mahdollistaa suuremman lisäarvon tuottamisen hallinnossa. Näitä asioita ovat mm.
- Käsityön vähentäminen toimivien integraatioiden, parempien prosessien ja automaation avulla
- Tehokkuuden lisääminen ja piilotyön vähentäminen panostamalla datan laatuun ja luotettavuuteen sekä “kerralla oikein” -tekemisen malliin.
- Käyttöpääomakustannusten vähentäminen tehokkaammalla saatavien seurannalla.
- Maksuliikenteeseen liittyvien riskien hallinta asianmukaisten kontrollien ja tietoturvan avulla.
- Toiminnan jatkuvuuden varmistaminen prosessit, työtehtävät, järjestelmäräätälöinnit ja integraatiot dokumentoimalla.
- Lisäarvoa tuottava laskenta ja ennusteet ajantasaisen ja luotettavan numerodatan avulla.
- Raportoinnin nopeuttaminen ja päätöksenteon pohjan parantaminen.
Hyötyjä ei koskaan voida ulosmitata yksin ERP:n avulla. Järjestelmien, ihmisten ja prosessien on pelattava saumattomasti yhteen. Osaamista, näkökulmaa ja käytännön apua yhtiön omalle tiimille kannattaa hankkia myös yhtiön ulkopuolelta – esimerkiksi riippumattomalta konsultilta ja järjestelmän suhteen kokeneilta käyttöönotto- ja taloushallintokumppaneilta.
